【ゆいまーる/キャリア支援ナレッジ】仕事のパフォーマンスを上げる、働く体制づくり～オフィスと在宅で比較～

こんにちは、株式会社ゆいまーるキャリア支援サービス「キャリリア」第二新卒チームです。

サービス業の飲食店や医療職の病院施設といった特定の勤務先がある仕事や、営業職など業務上移動を伴う仕事など、職業により働く体制は多種多様です。
仕事の数だけ勤務する場所がある中でも、「オフィス勤務」と「在宅勤務」は特に多いのではないでしょうか。

転職活動をしていると、どのようなキャリアを歩んでいこうか、どのような業界・業種を選ぶかなどと仕事内容に意識が集中することがあるかもしれません。
見落としがちですが意外と大事になることが働きやすさについてです。

皆さんはどのように働いているでしょうか。また、転職先でどのように働きたいでしょうか。
今回は、オフィスと在宅での働く体制づくりを比較しながら見ていきましょう。

SDGsも考慮された、企業による働く体制づくり

オフィス勤務のみなさんは、企業がオフィス内のいたる所で働きやすさに配慮した施策を行っていることをご存じでしょうか。私はその実感がなくて良いと思っています。企業の施策が成功していると言えるからです。
仕事でベストなパフォーマンスを発揮するためには業務以外のことが気にならない状態であることが好ましいと考えられるため、働きにくいと感じると周囲が気になって業務に集中することが難しくなります。

そのため、オフィスでの働く体制について企業は主に以下のポイントを大事にしていることが多いです。

■レイアウトとデザイン
オフィス全体を見たときに統一感があると集中しやすい雰囲気と言えるでしょう。
例えば、従業員の席配置を固定席以外にフリーアドレスを取り入れたり、コピー機やキャビネットなど共用物までの距離をどの席からでも行きやすい場所に配置する、椅子の種類や色を統一するなどがあります。
オフィスのインテリアなどは企業の文化が反映しやすいものでもあるため、従業員が企業に対するイメージやその場で働いているセルフイメージを高める効果も期待できます。

■執務室内
人間が受け取る情報の内、約90%が視覚からと言われていることからも、オフィスの明るさは従業員のパフォーマンスに影響を与えます。自然光を多く取り入れつつ、人工照明で明るさを調整してオフィスの明るさを維持しています。
季節に合った室内温度や湿度を保つために、空調や空気清浄機で室内の空気を調整する企業も多いです。

また、SDGsの達成に向けてオフィスの照明や空調の使用ルールを策定したり、ペーパーレス化を推進することで自然への負担低減につなげたりと、従業員の働く体制づくりに加えて企業として地球に配慮した施策も平行して行っています。

在宅勤務では自分が働きやすい場づくり

次は、通勤時間の短縮や子育て・介護との両立など、生活リズムと合わせて仕事ができるなど魅力が多い在宅勤務についてです。

家で働くことができるため、今あるテーブルや椅子などをそのまま使って仕事スペースとすることはありませんか。
私は在宅勤務を始めた時に、自宅で使用していた椅子に長時間座ると足腰に負担がかかるため、在宅勤務には不向きであることを知りました。この経験から、オフィスにある椅子は従業員の仕事のパフォーマンスを高めるために快適な座り心地のものを採用されていることに気付きました。

そのため、在宅勤務でも自分の力を発揮できるように自分で働きやすくすることが大事になります。
そのポイントをご紹介します。

■スペースの確保
日常生活をする所と仕事をする所を分け、作業するのに十分なスペースがあると集中して業務ができるでしょう。

■照明
部屋全体を明るくするために自然光が入る所だと良いですが、お住まいの部屋の造りによって難しい場合は照明で明るさを調整しましょう。照明器具をLEDライトにすると、長期間使えることに加え、SDGsの目標達成に向けて個人で出来ることとして始めやすいでしょう。

他にも押さえたほうが良いポイントはありますが全てやるべきことではなく、「自分が働きやすいか」
「ベストパフォーマンスを発揮できるか」
を考えた上で在宅での働く体制を作ることが大事になります。

参考：厚生労働省

おわりに

1日の中で仕事をしている時間が長いからこそ、働く場を快適に、仕事が捗るようにこだわってみてはいかがでしょうか。

転職活動のご相談はもちろん、転職後もぜひ「キャリリア」のキャリア支援を活用して、自分らしい働き方を築いていきましょう。あなたのベストパフォーマンスを引き出すお手伝いをいたします。

-----------------------------------------------
【株式会社ゆいまーる（社長：島袋尚美）】
『若者のエンパワーメントを通じて、日本を元気に』を理念に、Itoop（ITコンサルティング）、JUNGLE BREWERY（クラフトビール）、Carellia（キャリア支援）など複数展開。
HP▷http://yuima-ru-tokyo.com/

【社長の経歴】
島袋尚美（Shimabukuro Naomi）
沖縄出身。筑波大学卒業後、システムエンジニアとして証券会社に入社。
日本IBMに転職し、ダブルワークで立ち上げの準備を開始。
28歳で独立、2016年に株式会社ゆいまーるを設立。
その後国際結婚を経て、現在は子育てをしながらママ社長として、複数のサービスを手掛ける。